Volkswagen Slovakia, a. s.
Migration auf SharePoint 2010 Enterprise
Kundenproblem:
Der Kunde ging von der Version SharePoint 2007 auf SharePoint 2010 Enterprise über. Er suchte verläßliche Sachverständige zur Dokumentenmigration die in kurzer Zeit einen problemlosen Übergang gewährleisten.
Lösung:
Beim Kunden verlief die Installation des neuen Umfeldes SharePoint 2010. Darauf erfolgte die Datenmigration von SharePoint 2007 auf SharePoint 2010 Enterprise. Es war erforderlich den Zugriff zu den ursprünglichen Leitungen wie auch zum Satz der Zugriffsberechtigungen zu erhalten. Der Kunde war für die Nutzung der Eigenschaften der neuesten Version geschult.
Die Gesellschaft verwendet SharePoint als:
- Verwaltung und Umlauf von Dokumenten (DMS),
- Kollaboration,
- Abtastung,
- Projektmanagement,
- Beratungen und Aufgaben.
Zentrale Speicherplatz von Dokumenten mit spezifischen Eigenschaften
Kundenproblem:
Der Kunde entschied sich für den Übergang auf die Version SharePoint 2013 Enterprise. Vom neuen System erwartete er ein zentral verbundenes Speicherungssystem für Dokumente und Informationen für einzelne Abteilungen. Zur einfachen Abtastung sollte jedes Dokument mit einem voraus deffiniertem Schlüßelwort versehen werden. Der Kunde forderte das System den spezifischen Forderungen jeder Abteilung anzupassen. Das System sollte die Tätigkeit einzelner Abteilungen vereinfachen aber gleichzeitig sollte ihr Arbeitssystem nicht stören. Die Abtastung auf der Ebene des gesamten Betriebes, wie auch auf der Ebene einzelner Abteilungen auf Grund der Zugriffszulassungen sollte ein bedeutungsvolles Merkmal sein.
Lösung:
Beim Kunden wurde SharePoint 2013 Enterprise installiert und konfiguriert. Sämtliche Dokumente wurden in den zentralen Speicherungsplatz für Dokumente die die Anforderungen für den gesamten Betgrieb erfüllten gespeichert. Für die einzelnen Betriebsabteilungen wurden Module laut konkreter Spezifikation konfiguriert, damit sie den Bedarf ausreichend erfüllen. Die Module unterscheiden sich aufgrund des Charakters von gespeicherten Dokumenten und Informationen. Jedes Dokument wurde mit voraus definierten Schlüßelwort gekennzeichnet. Die Indexation von Dokumenten und Informationen nach ihrer Speicherung in das System erleichtert die Abtastung auf der gesamten Betriebsebene, wie auch auf der Ebene der einzelnen Abteilungen.
Die Gesellschaft verwendet SharePoint als:
- Verwaltung und Umlauf von Dokumenten (DMS),
- Abtastung,
- Kategorisation von Dokumenten.
Verwaltungswerkzeug für Meetings, Aufgaben und Eintragungen
Kundenproblem:
Der Kunde wollte ein System schaffen, welches die Meetings, Aufgaben und Eintragungen regeln und verwalten würde. Vom neuen System erwartete er eine Auswertung der Erfüllung von Aufgaben in KPI-Form, als auch die Notifikation über den Zustand einzelner Aufgaben.
Lösung:
Beim Kunden wurde ein System zur Managierung des gesamten Meetingprozesses auf verschiedenen Leitungsebenen errichtet. Die Einführung eines Protokolls und der resultierenden Aufgaben bildet den Bestandteil jedes Meetings. Das System ist nicht nur ein Specherungsplatz dieser Dokumente aber verfolgt auch den gesamten Lebenszyklus der Aufgabenerfüllung aus den Meetings und bietet dann verschiedede Reporte und Mitteilungen (z.B. Ganttdiagramm).
Die Gesellschaft verwendet SharePoint als:
- Organisationsagenda,
- Beratungen und Aufgaben,
- Projektmanagement.
Kampagne seiten, die in der Gesellschaft ablaufen
Kundenproblem:
Der Kunde wollte ein System schaffen, das die Mitarbeiter im Verlauf von verschiedenen innenbetrieblichen Kampagnen informieren und helfen würde (z.B. Einführung von neuen Druckern in der gesamten Gesellschaft, Migration auf ein neues Operationssystem). Das System sollte außer der Informationsfunktion im Störungsfall auch als Helpdesk dienen.
Lösung:
Beim Kunden wurde ein System erschaffen, das über die verlaufenden Kampagnen informiert. Dieses System wurde als eine Seite des Firmenintranets errichtet, wo die Neuheuten aus der IT-Welt präsentiert wurden. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit zu erfahren, wie die Kampagne verläuft. Außerdem dient die Seite immer als Helpdesk, wo die Bedarfsanforderung an den kompetenten Administrator geleitet wird, der das Problem sofort lösen kann. Im System befindet sich die Datenbasis von ausgetauschten Einrichtungen.
Die Gesellschaft verwendet SharePoint als:
- Helpdesk,
- Beratungen und Aufgaben,
- ad hoc Datenbasis.