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SharePoint macht jedes Dokument, Kontakt oder eine andere Information ausfindig, die elektronisch in ihren Applikationen oder der Datenbasis in ihrer Firma gespeichert ist. Sie finden leicht in ihrer Organisation zum Beispiel spezifische Facharbeiter unter den Mitarbeitern und durch einfache Weise bekommen sie die Kontaktinformationen wie auch die Informationen über die vorige Projekte und Dokumente an denen sie gearbeitet haben.
Vorteil ist, daß SharePoint von einem Platz die Suche nicht nur von Dokumenten und Informationen die sie in die SharePoint Speicheranlage gespeichert haben aber auch Dokumente und Informationen in anderen Applikationen, Speicheranlagen oder Datenbasis quer durch die Firma ermöglicht. Gleichzeitig werden den Benutzern nur die Ergebnisse zigriffbar, zu denen sie die Zugriffsberechtigung besitzen.
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